Mit dem Design deiner Powerpoint Präsentation im Studium punkten – Wir zeigen Dir wie es geht
Hier findest du die 7 besten Tipps für eine erfolgreiche Powerpoint Präsentation:
1. Warum im Studium das Powerpoint Programm nutzen?
Egal ob Grafiken, Fotos, Animationen, Videos oder kurze Stichworte: Mit Powerpoint lassen sich all diese Dinge problemlos einfach und anschaulich darstellen. Dies erleichtert nicht nur Präsentationen im Studium, sondern findet auch in der Geschäftswelt häufige Anwendung. Somit erlangst du mit guten Powerpoint Kenntnissen einen Skill, der dich dein ganzes Leben lang weiter unterstützen wird.
Das Programm bietet dir die Möglichkeit, die wichtigsten Punkte deines Referats zu veranschaulichen. Deinen Zuhörenden und auch dir selbst wird ein roter Faden geboten, an dem man gut nachvollziehen kann, was gesagt wird. Die Powerpoint Präsentation dient dir außerdem als Orientierung und kann auch nach deinem Vortrag im Verlauf des Studiums noch für vertiefende wissenschaftliche Hausarbeiten verwendet werden.
2. Schön für's Auge – warum ein ansprechendes Design der Powerpoint Titelseite besonders wichtig für dein Referat ist
Besonders bei der ersten Seite deiner Präsentation ist es wichtig, Neugierde zu wecken und Aufmerksamkeit zu erregen. Dafür eignet sich besonders ein aussagekräftiges Bild im Hintergrund. Auf der Titelfolie deiner Powerpoint sollte außerdem dein Name und der Titel gut lesbar sein.
Auf der ersten Folie, aber auch im gesamten Verlauf deiner Präsentation solltest du sogenanntes “colourblocking” vermeiden. Verwendest du mehr als 3 verschiedene Farben wirkt dies oftmals unruhig und könnte deine Zuhörerenden irritieren. Such dir am besten eine Sekundär- und eine Primärfarbe aus, die du in deiner gesamten Powerpoint Präsentation beibehältst.
Das grundlegende Design hängt außerdem von der Seriosität deines Referats ab. So solltest du in deinem Studium, im universitären Kontext, ein dezentes und professionelles Design wählen, während du bei informellen Situationen gerne auch einmal zu bunten Farben und Bildern greifen kannst. Die Schriftgröße sollte auch für die Zuhörerenden in der letzten Reihe gut lesbar sein. Überschriften gilt es stets größer zu gestalten als den Fließtext. Hast du Probleme mit dem Design deiner Powerpoint Präsentation gibt es im Internet verschiedene Vorlagen und Templates, die du benutzen kannst.
Übrigens: Wenn du mal nach etwas Abwechslung suchst, kannst Du deine Präsentation auch im Hochformat gestalten!
3. Eine gute Struktur ist die halbe Miete – das Wichtigste über den Aufbau einer Powerpoint Präsentation im Studium und welche formalen Feinheiten es zu beachten gilt
Überlade deine Powerpoint Präsentation nicht mit unnötigen Details. Formen, Farben, Bilder, Diagramme und Videos sollten stets sorgfältig ausgewählt werden. Sie sollen deine wesentlichen Aspekte, die kurz und übersichtlich in Stichpunktform dargestellt werden, unterstützen. Generell sollte auf deiner Powerpoint niemals mehr stehen, als du letztendlich im Vortrag sagst.
Zu einer guten Struktur deiner Präsentation gehört auch, dass du dein gewähltes Design beibehältst, wenn es keinen inhaltlichen Grund gibt dieses zu verändern. Wenn du dein Powerpoint Design mitten in der Präsentation änderst, könnten deine Kommiliton:innen im schlimmsten Fall denken, dass inhaltlich ein neuer Komplex eingeführt wird.
Für den Aufbau einer Powerpoint Präsentation ist es wichtig, eine Titelfolie - also den bereits erwähnten eye catcher, eine Gliederung, deine relevanten Folien, gegebenenfalls einen Ausblick für dein gewähltes Thema und Quellen zu bieten. Du kannst auch die typische “Vielen Dank für eure Aufmerksamkeit”-Folie integrieren und am Schluss deiner Präsentation gegebenenfalls noch Übungsaufgaben und eine eventuelle Diskussion anregen.
4. Wie der Folienmaster Dir helfen kann, bei der Gestaltung einer Powerpoint Präsentation für’s Studium viel Zeit zu sparen
Ein zentrales Tool um Zeit bei der Gestaltung deiner Powerpoint zu sparen, ist der Folienmaster. Dieser hilft dir, zentrale Änderungen, wie beispielsweise Schriftarten und Farben, übergreifend auf dein gesamtes Dokument vorzunehmen.
Den Folienmaster erreichst du ganz einfach über den Menüpunkt Ansicht im Programm.
5. So gelingt es dir, Bilder gekonnt einzusetzen
Wenn du in deinem Studium eine Powerpoint Präsentation hältst, ist es immer empfehlenswert, Grafiken, Tabellen, Schaubilder, Zitate und Audio- oder Videobeispiele einzubauen. Diese lockern dein Referat auf und bleiben besser im Gedächtnis als Worte.
Sie dienen als gute Möglichkeit, dein Anliegen anschaulich und einprägsam zu machen. Hierbei solltest du auf authentisch und sympathisch wirkende Inhalte achten und die Urheberrechte der jeweiligen Medien nicht verletzen.
6. Dir sind Bilder und Grafiken zu langweilig? Bau doch eine Animation, Videos oder Sound in deine Powerpoint Präsentation ein!
In Microsoft Powerpoint kann man nicht nur Bilder und Grafiken nutzen, um seine Präsentationen aufzulockern. Mit Hilfe verschiedenster Effekte ist es möglich, Objekte ein- oder auszublenden und zu animieren. Hierbei kannst du beispielsweise verschiedene Elemente deiner Präsentation ihre Größe und Farbe ändern lassen. Falls du diese Möglichkeiten nutzen möchtest, solltest du sie auf jeden Fall vor dem Tag deiner Präsentation üben.
7. Die richtige Vorbereitung für ein gelungenes Referat mit dem Präsentationstool und welche Fehler es zu vermeiden gilt
Eine ausreichende Vorbereitung für deine Powerpoint Präsentation im Studium ist noch wichtiger als diese an sich. So ist der Sinn deiner Visualisierung nicht, darzustellen wie fit du im Umgang mit dem Programm bist. Sie soll dich lediglich bei deinem Vortrag unterstützen, indem sie deine Gedankengänge veranschaulicht und unterstützt.
Daher ist es wichtig, im Vorhinein dein Referat mit einer Stoppuhr vor einem Spiegel zu üben. So kannst du trainieren, mit einer lauten, deutlichen Stimme und einer selbstsicheren Körperhaltung zu sprechen. Damit punktest du nicht nur bei der Powerpoint im Studium, sondern auch später im Berufsleben.
Beim Üben kannst du deine Präsentation direkt ausprobieren und testen, wann du die Folien wechseln musst. Hierbei solltest du die Gelegenheit nutzen und selbige noch einmal auf Rechtschreibfehler überprüfen. Falls du bei deiner Powerpoint Präsentation Technik wie Lautsprecher benötigst, um Töne abzuspielen, solltest du dich mit dieser schon vor dem Tag der Präsentation vertraut machen.
Ist der große Tag gekommen, ist es noch ratsam morgens lieber zum Tee statt zum Kaffee zu greifen, sodass du nicht zusätzlich deine Nervosität steigerst. Wenn es dann endlich soweit ist, achte darauf Augenkontakt mit dem Publikum zu halten und bleibe du selbst. Dann kann mit dem Vortrag im Studium nichts schiefgehen.
Gibt es eine kostenlose Studierendenversion von Microsoft Office 365?
Du hast die Möglichkeit, dir mit deiner studentischen E-Mail Adresse die kostenlose Version von Powerpoint, die im Office 365 Education Paket enthalten ist, herunterzuladen. Diese beinhaltet neben Powerpoint noch weitere nützliche Programme, wie Microsoft Word, Excel, OneNote und Microsoft Teams. Solltest du kein Fan der Microsoft Programmreihe sein, gibt es auch zahlreiche weitere Alternativen zum Download, mit denen du im Studium bei Vorträgen punkten kannst.
Alternativen zur offiziellen Microsoft Version und wie du sie finden kannst – von Prezi über Apple zu anderen online tools
Eine der bekanntesten Alternativen zu Powerpoint ist prezi. Das online tool bietet dir die Möglichkeit, deine Inhalte dynamisch zu erzählen und besteht aus einer digitalen Leinwand, auf der der Nutzende Inhalte anordnet. Bei der Präsentation kann dieser dann an verschiedene Inhalte heran zoomen. Wie Powerpoint ist die Software für Lernende und Lehrende kostenlos nutzbar.
Für Gruppenarbeiten im Studium dagegen bietet sich vor allem Google slides an. Auch hier gibt es verschiedene Templates und Vorlagen. Wenn du schon eine Powerpoint Präsentation hast, die du mit anderen Studierenden bearbeiten möchtest, kannst du diese in Google slides hochladen. Die Präsentation kann dann von verschiedenen Nutzer:innen gleichzeitig bearbeitet werden, wobei der Admin die Möglichkeit hat, die Bearbeitungsrechte individuell anzupassen.
Als offizieller Konkurrent zur Powerpoint Präsentation sei noch keynote genannt. Die Software ist Powerpoint sehr ähnlich und stammt aus dem Hause Apple.
Funfact
Falls du in deiner vorlesungsfreien Zeit Lust auf etwas frischen Wind bei deiner WG-Party hast, probiere doch mal die “Wer wird Millionär?” - Powerpoint Edition aus! Für das DIY Quiz gibt es verschiedene Vorlagen im Netz, welche ein nachgebautes Design und originalen Sound der Quizshow beinhalten. Du musst nur noch die Fragen und Antworten anpassen, bevor du loslegen kannst. Auch hierfür gibt es im Netz verschiedene Tools, um das Quiz interaktiv gestalten zu können, wie zum Beispiel SlideLizard. Die Software ist bereits in deiner Powerpoint Präsentation integriert und funktioniert damit bestens mit den meisten Templates.
Bildnachweis: Vielen Dank an mohammed_hassan, nikolayhg, PaliGraficas und StartupStockPhotos@pixybay.com und cottonbro und Palina Zimmermann@pexels.com.
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