Abschlussarbeit, Bewerbung & Co: Dokumente im PDF erstellen

Wenn man eines im Studium lernt, dann ist das, wie man mithilfe von Textverarbeitungsprogrammen arbeitet. Egal ob Bachelor, Master, Magister oder Diplom: Hausarbeiten und Abschlussarbeiten werden in rauen Mengen in jedem Studiengang als Lernnachweise gefordert. Und auch nach dem Studium geht es zunächst weiter mit der Erstellung wichtiger Dokumenten wie der Bewerbung. Auch wer mit Microsoft Word oder Open Office gut umgehen kann und mit der jeweiligen Textsoftware wahre Kunstwerke schafft, hat nichts gewonnen wenn der Adressat das Dokument mit einem anderen Programm öffnet und sich dabei die komplette Formatierung verschiebt oder noch schlimmer – er es gar nicht öffnen kann. Hier gibt es nur eine Lösung: PDF.

Vorteile von PDF

Das Portable Document Format, kurz PDF, ist ein Dateiformat, das für die Erstellung von wissenschaftlichen Arbeiten, Bewerbung und vielen anderen wichtigen Dokumenten unabdingbar ist. Das plattformunabhängige Dateiformat wurde Anfang der 90er-Jahre dafür geschaffen, Dokumente zwischen verschiedenen Anwendern auszutauschen, egal, welche Original-Software, welche Hardware oder welches Betriebssystem verwendet wird.

Der größte Vorteil von PDF-Dateien liegt darin, dass die Dokumente beim Öffnen durch Empfänger immer genauso aussehen, wie es der Verfasser beabsichtigt. Darüber hinaus können in PDFs Links, Formularfelder sowie Multimedia-Elemente eingebaut werden. Außerdem spart das beliebte Format in den meisten Fällen auch Datenvolumen. Gerade beim Versand via E-Mail ist das ein wichtiger Aspekt. Heute hat sich PDF deshalb als weltweiter Standard für den Austausch von Dokumenten etabliert.

Und auch Studenten und Absolventen kommen nicht um das Dateiformat herum. Sei es nun, um die Bachelorarbeit im nächsten Copy-Shop ausdrucken zu lassen oder um sich per Mail beim potentiellen Arbeitgeber für einen Job zu bewerben – PDF wird vorausgesetzt.

Online-Konverter nutzen

Wie aber machst du aus deinem Textdokument jetzt ein PDF? Hierfür gibt es hilfreiche Online-Konverter, mit denen sich DOC-, ODT- und andere Dateien mit nur wenigen Klicks in PDF transformieren lassen. Online-umwandeln.de ist einer dieser virtuellen Konverter, mit dem du nahezu jedes Format in ein anderes umwandeln kannst. Durch die einfache Handhabung (Hochladen, Dateityp auswählen, umgewandeltes Dokument herunterladen) sparst du extrem viel Zeit, die du wiederum sinnvoll in den Inhalt deiner Arbeit investieren kannst.

PDF zusammenfügen – So funktioniert’s

Besonders kniffelig wird es, wenn du externe PDFs in deine Arbeit oder Bewerbung mit einbinden willst. Grafiken oder Tabellen, die von offiziellen Stellen zur freien Nutzung bereitgestellt werden, sind häufig nur im PDF-Format verfügbar. Wie verbindest du nun aber dieses Dokument mit deinem eigenen? Normalerweise lassen sich PDFs nur mit einem Abo der kostenpflichtigen Adobe Acrobate Software bearbeiten. Doch auch hier kannst du auf online-umwandeln.de zurückgreifen, denn auf der Seite kannst du beliebig viele PDF zusammenfügen. Nach dem Upload lassen sich die Seiten in der Browseranwendung beliebig ordnen, sodass du das externe PDF genau an die Stelle setzen kannst, wo es hin soll. Herunterladen, fertig!

Tipp: Du möchtest deine Bewerbung lieber ausdrucken und postalisch versenden? Wir erklären dir, wie eine Bewerbungsmappe aussehen sollte.

Bildquelle: Vielen Dank an OpenClipart-Vectors für das Bild (© OpenClipart-Vectors/www.pixabay.com).

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