Das wird wohl nur händisch gehen. Du könntest höchstens alles auf eine Platte kopieren, und immer den neuesten Stand bevorzugen.

Wie machst du denn deine Datensicherungen? Nur durch häufige Backups, sollte ja kein Chaos entstehen.

Und ich dachte immer, nur SekräterInnen, welche kurz vor der Rente stehen und mit der Schreibmaschine groß geworden sind, drucken E-Mails aus.

Man kopiert einmal die gesamte Festplatte auf irgendein externes Medium. Und dann wöchentlich speichert man nur noch die Änderungen ab, welche seit der letzten Sicherung entstanden. Muss man natürlich nicht manuell machen, gibt ja für alles Programme.

Na, immerhin ist dieser Mann Wirtschaftsinformatiker und für "Content Management" zuständig. Welchen Nutzen hat denn das Ausdrucken?

Der einzige Grund eine E-Mail auszudrucken wäre, den Inhalt jemanden ohne Internetzugang zu zeigen.

Huhu Rubin,
es gibt zwar Tools, die Dir die Arbeit erleichtern können aber mach es lieber händisch. Nicht, dass es so viel sicherer wäre - aber so bleibt es eine "einschneidende Erinnerung"

Apropro Datensicherheit:

Auch ich digitalisiere die meisten meiner Dokumente, halte sie dann aber redundant auf verschiedenen Datenträgern vor um nicht aufgeschmissen zu sein, wenn mal eine Platte "abraucht". Wichtige Dokumente habe ich aber auch immer im Original Zuhause.

Meiner Überzeugung nach ist die digitalisierung platzsparender aber nicht unbedingt sicherer - mit oder ohne Verschlüsselung. Viel mehr denke ich, dass die ganze Snowden-Sache die Vorteil für die Geheimdienste hat, dass sich ein Großteil der öffentliche Aufmerksamkeit darauf richtet ob Unterlagen, Emails und Daten verschlüsselt werden. Alles zum Schutz, damit letztre nicht auf dem Weg zum Empfänger eingesehen oder komprimitiert werden können.

Dabei ist doch die größte Schwachstelle der Mensch selbst und der lokale Computer. Dokumente können noch so gut verschlüsselt werden und sind dennoch nicht sicher, wenn der Dritte Zugriff auf die eigene IT hat und dieser Zugriff lässt sich meist für "erfahrene Menschen" relativ einfach realisieren (da brauch man kein Geheimdienst sein).

In eine Privatwohnung einzudringen ist da schon mit wesentlich mehr Aufwand und Kosten verbunden. Der normale Einbrecher hat zudem keine Verwendung für die meisten Dokumente (hier sind nur Wertsachen und bargeld interessant) und der eigene Schaden ist mit einer Versicherung nicht groß.

Wenn ich bestimmte Daten wirklich sicher aufbewahren möchte, dann verschlüssele ich diese händisch bzw. bewahre sie in meiner Privatwohnung und in Kopie in nem Bankschließfach auf.